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2020年04月29日
知识产权管理是企业管理工作的重要组成部分,其中就包括了知识产权战略制定、制度设计、流程监控、运用实施、人员培训、创新整合等一系列管理行为。有效开展及加强企业知识产权管理工作对企业创新发展有着至关重要的保障作用,作为企业知识产权管理人员,又应如何加强自身知识产权管理意识和工作能力,为企业知识产权管理工作作出更多贡献呢?
一、掌握企业知识产权策略及应用
提起知识产权策略及应用,很多人第一印象是高大上,但对于企业而言,他们更想要的是如何与企业实际结合、如何落地实施,并最终作出成效、效果来。因为知识产权是一种“投资周期”较长、短时间难见成效的无形资产,所以对于中小企业而言,企业IPR更应该提议一些短期可以实现策略规划,比如:
①积极获得更多知识产权
在合理范围内,企业应当尽可能多地获得知识产权,同时利用战略布局的思维为企业参与市场竞争、获得更多利润奠定好基础,后期再通过专利信息利用、知识产权分析、知识产权交易转化、知识产权诉讼、知识产权质押融资等方式,为企业打造出一条进入产业链攀爬、产业升级的良性通道;
②积极监控市场,发现侵权要及时采取措施
一旦企业进入市场竞争,各种纠纷问题就会接踵而来,故企业知识产权管理人员要及时建立一个知识产权侵权监控的长效机制,包括对竞争对手涉申请相同或近似专利、商标进行监控,以及公司是否有可能侵犯他人知识产权的监控。具体措施分别是对对方专利或商标提出异议或无效申请、提起侵权诉讼,以及在发现我方可能侵犯他人权利时,要及时采取修改权利范围等措施以避免侵权。
③进行知识产权运营
企业有了一定知识产权后,就要通过知识产权运营来盘活它,以为公司创造更多的利益。比如,拥有一定数量知识产权的公司可以申请认定成国家高新技术企业、双软企业等,这可以很好帮助企业节税省税;知识产权可以进行交易买卖,有些公司的商业模式也是以知识产权许可、买卖为主;知识产权同时可以作为无形资产进行作资入股、质押融资,助力企业商业变现。
二、熟悉各级政府知识产权科技政策
近年来,全国各市委、市政府高度重视科技创新工作,先后出台系列科技扶持和奖补政策引导企业创新发展。作为企业知识产权管理人员,更应熟悉各级政府科技政策的申报条件、操作流程以及企业能享受的红利,同时根据企业实际情况作出完整项目申报计划,包括项目规划、查漏补缺、落地实施等。
三、熟练各种类型专利申请文件处理
一般情况下,企业的专利申请文件都会委外递交处理,所以企业知识产权管理更应在这个流程起到“双向把控”的作用。首先,企业知识产权管理人员在收到发明人/研发人员递交的提案/交底书时,要先进行专利检索并判断技术理解是否准确、全面,不确定的要和发明人/研发人员进行沟通、修改处理;其次,在将技术交底书交付代理机构进行专利申请文件撰写时,对返稿文件要进行全面审查,要对专利代理人对权项的上位程度是否合适、布局是否合理等进行审查判断,并提出建设性意见,OA答复也是如此。最后,要和发明人/研发人员确认专利申请文件是否符合预期标准,要对整个过程要有质量监管的作用,以保证申请专利的授权率、保护范围以及价值。
四、企业知识产权体系制度建设
企业知识产权体系制度建设不是一朝一夕就能完成的,故企业知识产权管理人员前期要先根据企业实际情况制定一些最基本的制度,比如纲领性的文件、奖励制度、技术交底书制度等,后期再根据企业发展实况加上其他体系制度,比如知识产权运营、风险管理、重组知识产权管理等。
五、其他
因为大多企业的知识产权管理人员编制只有一人,所以我们更多的时候需要借助外部的力量来完善企业知识产权保护,即代理机构。故此,企业知识产权管理人员在甄选代理机构时,更多的要综合考虑代理机构的实力、代理人专业素质、擅长领域是否和公司业务契合,能否提供其他增值服务等,必要时还可对多家代理机构的服务进行综合评比,最终选择出一家与公司匹配度最高的。