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【首席知产官】知识产权公证的特点与注意事项

2020年04月29日

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

 

简而言之,法律是一个体系复杂且工作严谨的行业,满足大家对“高大上”行业的所有猜想,“金领”“严肃”“谨慎”是这个普罗大众喜欢给这个行业贴的标签。但是,法律工作同时又分很多种工作内容,其中公证就是法律行业的一细小分支。公证工作是顾名思义就是:证据通过官方的认证,在为律师在后续的庭审工作中提供强有力的支持。现在,笔者就通过公证工作具体事例带大家来交接一下什么是知识产权公证。

 

知识产权公证

知识产权的无形性特点在取证问题上体现得淋漓尽致。相对于物权侵权,无形的知识产权可以被无限复制、传播,因而取证也变得相对困难。在我国现行的民事诉讼证据制度中,公证取证的效力高于当事人自行取证。公证取证遂成为破解知识产权诉讼取证难题的最常用、最有效的手段。下来就通过一实例来探讨笔者在公证中遇到的一二事。

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在某专利诉讼案件中,委托人广州XX信息科技有限公司发现XX科技(北京)有限公司存在严重侵权行为,希望拿起法律武器来维护自己的合法权益。通过调查发现,XX科技(北京)有限公司的XXAPP产品功能非常大的可能落入原告发明专利的保护范围,故广州XX信息科技有限公司请求法院判令XX科技立即使用专利权人的专利方法,以及立即停止销售和许诺销售依照专利方法直接获得的产品、消除不利影响并赔偿原告经济损失。

在公证工作录制过程中,由于存在一定量的不可抗力因素,导致公证工作一度停滞不前。但是,由于XX科技旗下产品在市场上极具知名度,并且便利发达的互联网也为我们的证据收集提供了极大便利。很快,我们就在各大软件平台收集了其销售的旗下产品的信息。

在公证中心现场的公证过程中,因为XX科技公司的XXAPP产品功能展示过程中具有很大的随机性,同一个注册账号也只可以使用一次,一次公证过程要三个账号相互配合才可以完成,使用过一次的账号不能重复做公证录制工作。由此,以上四大因素给公证录制造成了极大困扰,操作上若有细小失误就会导致推倒重来。故此,笔者在公证录制之前,事先进行模拟公证录制,严格模拟执行公证操作的全过程。经过多次试验,最终为证实XX科技(北京)有限公司品牌侵权事宜提供了强有力的证据!

 

知识产权证据的特点

了解过审判工作的人应该知道,在一个诉讼中只要能够解决专业技术问题,证据比较扎实,这个案件基本上就能够处理下来。那么,知识产权证据又有什么特点呢?下面我来分析一下。一,知识产权的无形性;

二,侵权行为的隐蔽性和易逝性;

三:证据容易销毁和修改。

由此可见,这一系列的证据特点恰好能够在公证证明中得到极大弥补。故此,在公证过程中我们则要注意以下问题:

第一个问题是公证书出具时间,离公证受理时间不宜超过15个工作日。一般来讲,公证书出具时间过长,当事人就会针对公证时间过长这一要点提出质疑。

 

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第二个问题是公证书笔误等方面问题,比如公证书发票信息不明晰。现下,可能一个当事人会做多个公证,同时就有了多个公证书,而不同的公证书能在不同的案件中起到证明的作用。现在知识产权诉讼对权利人的保护,其中一项就是它的合理支出,包括调查取证的一些合理支出,公证费是合理支出中重要的一个部分,如果是笼统地写一张发票,它就无法说明是为这个案子做的公证。

 

第三个问题是在涉及到互联网公证时使用的设备问题。一般情况下,互联网公证需要使用自己能够控制的计算机,如果不是自己控制的,事先要对计算机做清洁性方面的检查,这一点非常重要。

 

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第四个问题是公证取证的过程、步骤或者内容不完整。比如,公证过程记载过于简单,体现在保全的内容不完整,公证取证地点记录不明确,没有记载具体的位置,公证书的附件不完善,公证保全的实物之间、公证书记载的内容之间或实物与公证书记载的内容之间存在矛盾等。公证是一个是严肃谨慎的事情,需要用心去对待!

 

综上,希望通过以上公证案例和注意事项能够让大家在日常的工作生活中懂得如何利用法律思维去规范自己的行为,以及懂得如何通过提前保存重要证据,以在后续维权工作中掌握主动权!


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