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【首席知产官】企业经营过程中应如何规避版权侵权风险?

2020年04月29日

在商业实践中,相信很多公司有过这样的经历:莫名其妙地收到一封侵权通知书或律师函,会被要求删除某个链接、图片、文章等,又或者要求直接赔偿,而且金额不菲。此时,如果企业选择不理睬、想着对方应该不会走这么复杂的法律程序,结果还真有可能被对方诉至法庭并判赔对方赔偿经济损失和合理费用。这是因为我们不能排除对方是“版权流氓”,尤其是在图片侵权领域。所以,甚至有人调侃说:“如果你没有收到过一封图片侵权的律师函,那你这公司真的不咋地!”

 

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对此,企业在日常经营过程中应该提防哪些容易触碰版权侵权风险的红线呢?

 

1.图片使用

在滑屏读图时代,好的图片对于企业宣传来说,可以起到很好的宣导作用,既美观好看,又能彰显创意。但是图片属于我国《著作权法》所保护的作品形式,即使企业在号称“免费下载”的网站上下载的图片,在正式商用之前,也应当获得图片对应著作权人的授权,否则容易涉及侵权。

 

2.字体使用

在商业实践中,字体是企业开展宣传营销工作不可或缺的载体,比如官网、微信公众号、新浪微博、抖音、宣传海报等,企业都会通过文字向用户传达信息。值得注意的是,并不是所有的字体都可以免费商用,比如微软雅黑字体、华康字体、汉仪字体等。同时也不能轻易地改变别人的字体,这些都是非常容易触碰雷区。

 

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3.音乐使用

企业在一些宣传活动中往往会用到音乐来渲染气氛,比如企业宣传片背景音乐、短视频背景音乐、门面音乐等。如果这些音乐未经相关权利人授权使用,同样可能构成侵权,即使你认为这个行为不会产生直接收益,但不排除这些行为能够引导消费者进行后续消费。

 

4.画面使用

一些有实体门店的企业,有时为了产品促销会在门店播放各种影视、网络游戏等画面,如果未经许可,这些行为也有可能涉及侵犯对方权利。

 

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5.IP使用

在商业宣传中,有些企业经常会在门店摆放各种玩偶饰品,这些同样会引起版权纠纷。比如之前广东某公司未经许可在开发楼盘前摆放“哆啦A梦”模型,结果就被判赔5万元。

 

对此,建议企业在商业实践中一定要注意避开上述雷区,避免陷入版权纠纷中,甚至成为社会热点。最后,建议企业可以按照下述四个步骤,逐渐完善企业风险防范体系,全面提升企业抗风险能力。

 

1.及时保护自身版权

企业在经营过程中同样会产出大量受《著作权法》保护的作品,比如原创海报、设计手稿、企业logo、企业形象人物、企业宣传画册、产品图样等,建议及时进行版权登记,以避免合法权益遭受侵害。

 

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2.购买正版素材数据库

企业可以通过正规渠道购买图片等正版素材数据库,以利于日常经营活动开展。值得注意的是,现在有些平台在企业购买会员的同时会提供一定金额的侵权赔偿金,这可以很好地减轻企业侵权赔偿损失。

 

3.建立版权使用规范手册

企业应适当建立版权使用的规范手册,严格规范版权使用的整个流程,包括审批、检索、发布等,同时还可建立惩戒制度,从源头和使用上规范企业版权使用行为,以有效地降低企业版权侵权风险。

 

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4.加强合同知识产权权属约定

企业除了自有版权使用外,大多的版权作品都是来自外部采购,就包含上述的正版素材数据库。此时,企业要在合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款,必要时还可要求对方提供相应的知识产权权属证明,以全面降低企业版权侵权风险。


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