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2018年11月07日
为什么要知识产权贯标?知识产权贯标的目的就是能够帮助企业去建立起一套适应经济和社会发展状况又符合自身发展需求的知识产权管理体系。在企业中运行并持续的改进者这一管理体系。恒程创新服务整理分享知识产权贯标的规范流程。
企业建立健全一套符合知识产权贯标规范的具体流程大致可划分为八个阶段:
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
以上是企业创建符合标准的知识产权管理体系的流程,那么最终是否符合真正的规范标准,还需经过第三方认证机构的检验,即知识产权贯标认证流程:
第一步:模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
第二步:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
第三步:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。